SURAT

Surat adalah sarana komunikasi untuk menyampaikan informasi tertulis oleh suatu pihak kepada pihak lain.

Fungsinya mencakup lima hal: sarana pemberitahuan, permintaan, buah pikiran, dan gagasan; alat bukti tertulis; alat pengingat; bukti historis; dan pedoman kerja. Pada umumnya, dibutuhkan perangko dan amplop sebagai alat ganti bayar jasa pengiriman. Semakin jauh tujuan pengiriman surat maka nilai yang tercantum di perangko harus semakin besar juga.

Jenis-jenis Surat  

1. Surat pribadi Surat pribadi adalah surat yang digunakan untuk kepentingan pribadi. Surat dapat berupa korespondensi antara sesama teman atau keluarga. Ciri-ciri surat pribadi yaitu :

1.    Tidak menggunakan kop surat

2.    Tidak ada nomor surat

3.    Salam pembuka dan penutup bervariasi

4.    Penggunaan bahasa bebas, sesuai keinginan penulis

5.    Format surat bebas

Contoh :
Bandung, 11 Oktober 2011
Sahabatku Rian Antaria
Jalan Abu Cinta III No. 5
Kalimantan Timur

Assalamualaikum Wr.Wb.

Sudah lama sekali kita tidak berjumpa, bagaimana kabarnya? Mudah-mudahan dalam keadaan baik dan sehat selalu. Saya di Bandung Alhamdulillah dalam keadaan sehat walafiat. Sedang musim apa sekarang di kalimantan? Kalau disini sedang musim strawberry lo..

Rian, Insyaallah saya ada rencana berkunjung ke Kalimantan Timur bulan depan. Apa kamu lagi gak keluar kota? kalau kebetulan kamu ada di rumah saya mau main kerumah kamu. Sekalian berlibur di tempat wisata daerah kamu.

Mudah-mudahan nanti kita bisa bertemu di bulan depan, saya sudahi dulu suratnya ya dan nanti kita sambung lagi. Kutunggu balasan suratmu.

Wassalamualaikum Wr.Wb.

Sahabatmu,


Lilis Cintabella

                 

         2.   Surat Niaga

Surat niaga digunakan bagi badan yang menyelenggarakan kegiatan usaha niaga seperti industri dan usaha jasa. Surat ini sangat berguna dalam membangun hubungan dengan pihak luar sehingga harus disusun dengan baik. Surat niaga terdiri atas surat jual beli, kwintansi, dan perdagangan; dan dapat dibagi atas surat niaga internal dan surat niaga eksternal. Salah satu contoh dari surat niaga adalan surat penawaran dan surat penagihan.

Contoh :

PT MEDIA FARMA
JALAN MELATI 15, SURABAYA
TELEPON : (031) 8657739
Nomor : 116/MF/2009 29 Desember 2009
Lampiran : 3 lembar
Perihal : Penawaran Obat-Obatan

Yth. Kepala farmasi RS Binangun
Jalan wonocolo 51
Surabaya
Dengan hormat,
Untuk memenuhi kebutuhan m,asyarakat akan obat-obatan di Rumah Sakit in, kami berrmaksud memperkenalkan diri sebagai perusahaan yang bergerak di bidang pengolahan obat-obatan.
Dalam pemrosesan obat-obatan ini, kami menggunakan alat-alat modern dengan jaminan kualitas tinggi. Kami juga lampirkan brosur obat-obatan, daftar harga, dan lain-lainnya untuk penjelasan lebih lanjut.
Kami melayani permmintaan dalam jumlah banyak. Kami pun berusaha memberikan pelayanan terbaik dengan mengirimkan barang pesanan secara tepat waktu.
Demikian penawaran ini kami sampaikan.atas perhatiannya kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami,

Nurul Hanif
Manajer pemasaran

3.   Surat Dinas

Surat dinas digunakan untuk kepentingan pekerjaan formal seperti instansi dinas dan tugas kantor. Surat ini penting dalam pengelolaan administrasi dalam suatu instansi. Fungsi dari surat dinas yaitu sebagai dokumen bukti tertulis, alat pengingat berkaitan fungsinya dengan arsip, bukti sejarah atas perkembangan instansi, dan pedoman kerja dalam bentuk surat keputusan dan surat instruksi. Ciri-ciri surat dinas.

1.    Menggunakan kop surat dan instansi atau lembaga yang bersangkutan

2.    Menggunakan nomor surat, lampiran, dan perihal

3.    Menggunakan salam pembuka dan penutup yang baku

4.    Menggunakan bahasa baku atau ragam resmi

5.    Menggunakan cap atau stempel instansi atau kantor pembuat surat

6.    Format surat tertentu

Contoh :

Bandung, 20 Januari 2010
No : 27/N11.8.4/DIN/KP/1.2010
Lampiran : 2 (dua) Lembar

Kepada Yth.

PT. Morphous Media
Jl. Raya Ahmad Yani
Seattle – West Java

Hal : Tindak Lanjut Workshop

Menindaklanjuti pembicaraan dengan PT. Morphous Media beberapa waktu lalu mengenai gagasan Workshop bersama, maka dengan surat ini kami mengajukan permintaan tindak lanjut Workshop bersama tersebut.
Adapun rencana jumlah peserta Workshop dari Udar – Ider Corp sebanyak 4 orang, dengan materi dasar pembuatan animasi flash yang bertempat di Plant PT. Morphous Media. Untuk itu kami mohon konfirmasi lebih lanjut mengenai total biaya serta teknis pelaksanaan penyelenggaraan Workshop bersama ini.
Informasi lebih lanjut kami lampirkan proposal pengajuan Workshop.

Konfirmasi dari PT. Morphous Media sangat kami harapkan. Atas perhatiaanya kami ucapkan terima kasih.

a.n. Direktur Utama,
Ka. Unit Pengembangan dan Kerjasama

Tedy Riansyah
NRP 190940

Tembusan :
-Direktur Utama (Sebagai Laporan)
- Departemen Keuangan
- Departemen SDM

Referensi :

http://id.wikipedia.org/wiki/Surat

http://pustaka-bahasa.blogspot.com/2010/01/contoh-surat-niaga.html

http://usahasuksesmandiri.blogspot.com/2011/10/contoh-surat-pribadi-baik-dan-benar.html